Google Sheet 操作方法：对行进行分组以更好地组织

在组织和分析数据时，对 Google 表格中的行进行分组可以改变游戏规则。这是一个简单的过程，允许您折叠和展开电子表格的各个部分，以获得更清晰的外观和更轻松的导航。准备好整理您的数据了吗？让我们深入了解吧！

在我们深入讨论细节之前，让我们先了解一下我们的目标是什么。对行进行分组将使您能够在数据中创建层次结构，使其更易于管理和呈现。您可以这样做：

第 1 步：选择要分组的行

单击并将光标拖动到左侧的数字上以突出显示要分组的行。

在 Google 表格中进行分组首先选择要分组在一起的行。确保不包含任何想要保留在组之外的行。

步骤 2：右键单击并选择“分组行”

选择行后，右键单击并在出现的菜单中找到“Group rows XX”选项。

这就是奇迹发生的地方。通过点击“对 XX 行进行分组”，您可以告诉 Google 表格将所选行视为一个单元。这意味着您只需单击一下即可折叠或展开它们。

第 3 步：使用折叠/展开图标

分组后，您会注意到左侧有一个类似括号的图标。单击此图标可折叠或展开分组的行。

折叠/展开功能对于管理大型数据集非常有用。当你折叠一个组时，你会看到一个整洁、有组织的电子表格；展开它会显示隐藏在其中的详细数据。

完成这些步骤后，您将拥有一个组织良好的电子表格，可让您根据需要隐藏或显示分组数据。这是管理大量信息的简单而有效的方法。

在 Google 表格中对行进行分组的提示

• 确保只选择要分组的行；意外包含可能会导致混乱。
• 您可以将多个级别分组到一个工作表中，以实现更有条理的方法。
• 键盘快捷键可以加快该过程：Alt + Shift + 向右箭头进行分组，Alt + Shift + 向左箭头进行取消分组。
• 如果行中有标题或标题，请将它们保留在组之外以便于参考。
• 请记住，即使在创建组之后，您也可以随时通过添加或删除行来调整组。

常见问题解答

我也可以对 Google 表格中的列进行分组吗？

是的，该过程类似于对行进行分组。只需选择列，右键单击，然后选择“对列进行分组”。

我可以组合在一起的行数是否有限制？

不，没有具体限制。但是，请考虑对大量行进行分组的实用性，因为管理起来可能会很麻烦。

我可以在组内创建子组吗？

当然，这称为嵌套分组，可以帮助您进一步组织数据。

如何取消行分组？

右键单击分组的行，然后从菜单中选择“取消分组行”。

另请阅读：Google Sheet 如何折叠行：分步指南

如果我看不到对行进行分组的选项怎么办？

确保您使用的是 Google 表格，而不是其他电子表格程序。分组是 Google 表格特有的功能。

概括

1. 选择要分组的行
2. 右键单击并选择“对行进行分组”
3. 使用折叠/展开图标来管理可见性

结论

在 Google 表格中对行进行分组是一个简单的过程，可以极大地改进您处理数据的方式。借助折叠和展开部分的功能，您的电子表格将变得更易于导航且不再那么令人难以承受。无论您正在处理财务报告、项目计划还是任何数据集，掌握此技能都可以节省您的时间并帮助您更有效地呈现信息。请记住利用提供的提示以获得更流畅的体验，并且毫不犹豫地尝试不同的分组，以找到最适合您需求的分组。与往常一样，如果您对如何对 Google 表格中的行进行分组或相关主题还有任何其他疑问，有大量在线资源和社区可以帮助您解决。继续探索，继续组织，您的生产力就会飙升！