Google Sheet 如何查找编辑历史记录:分步指南
在 Google 表格中查找编辑历史记录是一个简单的过程。只需点击几下即可完成!通过此功能,您可以查看谁对您的电子表格进行了更改以及更改时间。当您与团队一起开发项目并需要跟踪每个人的贡献时,这会非常有用。
在我们深入了解这些步骤之前,让我们先了解一下您为什么要访问编辑历史记录。它允许您查看对电子表格所做的所有更改,必要时恢复到以前的版本,并跟踪谁在编辑您的工作。现在,让我们开始步骤。
第 1 步:打开您的 Google 表格
打开您要检查其历史记录的 Google 表格。
打开电子表格后,您就可以继续下一步了。
第二步:点击“文件”
单击屏幕左上角的“文件”选项卡。
单击“文件”后,将出现一个带有多个选项的下拉菜单。
第三步:选择“版本历史记录”
从下拉菜单中,选择“查看版本历史记录”。
这就是所有魔法发生的地方。 Google 表格会记录对文档所做的每项更改。
步骤 4:查看版本历史记录
查看编辑历史记录并选择您想要查看更多详细信息的任何版本。
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您将在屏幕右侧看到版本列表,每个版本都有时间戳和编辑者姓名。
完成这些步骤后,您将能够查看对 Google 表格所做的所有更改、更改者以及更改时间的详细列表。这对于跟踪编辑非常有用,特别是当多人正在处理同一个文档时。
Google 表格编辑历史记录的提示
- 始终记住为您的版本命名,以便更轻松地跟踪更改。
- 请谨慎使用“恢复此版本”功能,因为此操作无法撤消。
- 为了清楚起见,通过对特定编辑留下评论来与您的团队协作。
- 利用键盘快捷键“Ctrl+Alt+Shift+H”快速访问版本历史记录。
- 定期查看编辑历史记录,以确保所有更改都是有意且正确的。
常见问题解答
我可以看到谁编辑了我的 Google 表格吗?
是的,版本历史记录显示每次编辑的人员姓名。
编辑历史可以追溯到多久前?
编辑历史记录可以追溯到文档的创建,只要它是在 Google 表格中创建的。
我可以恢复之前版本的 Google 表格吗?
是的,您可以通过单击以前的版本,然后选择“恢复此版本”来恢复该版本。
我可以删除编辑历史吗?
不可以,编辑历史记录无法删除。
我可以下载编辑历史吗?
不可以,编辑历史记录可以在 Google 表格中查看,但无法下载。
概括
- 打开您的 Google 表格
- 点击“文件”
- 选择“版本历史记录”
- 查看版本历史记录
结论
好了,伙计们!查找 Google 表格编辑历史记录非常简单。无论您是跟踪自己的更改还是密切关注协作项目,此功能绝对是您的救星。只需点击几下,您就可以知道谁在何时做了什么。它非常适合保持团队项目的透明度和问责制或仅供个人参考。因此,下次您使用 Google 表格时,请记住利用版本历史记录功能来检查所有内容。编辑愉快!
