Google Sheet 如何查找编辑历史记录:分步指南

Ella

在 Google 表格中查找编辑历史记录是一个简单的过程。只需点击几下即可完成!通过此功能,您可以查看谁对您的电子表格进行了更改以及更改时间。当您与团队一起开发项目并需要跟踪每个人的贡献时,这会非常有用。

在我们深入了解这些步骤之前,让我们先了解一下您为什么要访问编辑历史记录。它允许您查看对电子表格所做的所有更改,必要时恢复到以前的版本,并跟踪谁在编辑您的工作。现在,让我们开始步骤。

第 1 步:打开您的 Google 表格

打开您要检查其历史记录的 Google 表格。

打开电子表格后,您就可以继续下一步了。

第二步:点击“文件”

单击屏幕左上角的“文件”选项卡。

单击“文件”后,将出现一个带有多个选项的下拉菜单。

第三步:选择“版本历史记录”

从下拉菜单中,选择“查看版本历史记录”。

这就是所有魔法发生的地方。 Google 表格会记录对文档所做的每项更改。

步骤 4:查看版本历史记录

查看编辑历史记录并选择您想要查看更多详细信息的任何版本。

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您将在屏幕右侧看到版本列表,每个版本都有时间戳和编辑者姓名。

完成这些步骤后,您将能够查看对 Google 表格所做的所有更改、更改者以及更改时间的详细列表。这对于跟踪编辑非常有用,特别是当多人正在处理同一个文档时。

Google 表格编辑历史记录的提示

  • 始终记住为您的版本命名,以便更轻松地跟踪更改。
  • 请谨慎使用“恢复此版本”功能,因为此操作无法撤消。
  • 为了清楚起见,通过对特定编辑留下评论来与您的团队协作。
  • 利用键盘快捷键“Ctrl+Alt+Shift+H”快速访问版本历史记录。
  • 定期查看编辑历史记录,以确保所有更改都是有意且正确的。

常见问题解答

我可以看到谁编辑了我的 Google 表格吗?

是的,版本历史记录显示每次编辑的人员姓名。

编辑历史可以追溯到多久前?

编辑历史记录可以追溯到文档的创建,只要它是在 Google 表格中创建的。

我可以恢复之前版本的 Google 表格吗?

是的,您可以通过单击以前的版本,然后选择“恢复此版本”来恢复该版本。

我可以删除编辑历史吗?

不可以,编辑历史记录无法删除。

我可以下载编辑历史吗?

不可以,编辑历史记录可以在 Google 表格中查看,但无法下载。

概括

  1. 打开您的 Google 表格
  2. 点击“文件”
  3. 选择“版本历史记录”
  4. 查看版本历史记录

结论

好了,伙计们!查找 Google 表格编辑历史记录非常简单。无论您是跟踪自己的更改还是密切关注协作项目,此功能绝对是您的救星。只需点击几下,您就可以知道谁在何时做了什么。它非常适合保持团队项目的透明度和问责制或仅供个人参考。因此,下次您使用 Google 表格时,请记住利用版本历史记录功能来检查所有内容。编辑愉快!