Google 云端硬盘混乱？赶紧组织起来吧！

会心如何组织 Google 云端硬盘正确地是我最近有点着迷的事情。我花了几个周末清理我的房间，因为空间已经不够了，我注意到这些年来我没有意识到有多少多余的东西堆积起来。

如果您的 Google 云端硬盘感觉一团糟，我在下面整理了大量提示，告诉您如何像专业人士一样进行整理。组织是一回事，但如果空间不足或空间不足，则需要快速整理。

快速清理技巧

我个人使用清理我的Mac也用于整理我的 Mac 和云存储，原因如下：它的 Cloud Cleanup 功能直接连接到 Google Drive，帮助我发现云存储和 Mac 中的大文件和被遗忘的杂物。快速扫描即可突出显示占用空间的所有内容；不再需要无休止地滚动文件夹。

然后，我还使用“我的混乱”工具来清理旧的下载和重复的内容，这些内容经常在我没有意识到的情况下同步。这是我在重新组织任何事情之前采取的第一步；您可以通过以下方法在组织游戏中取得领先：

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2. 首先，单击“云清理”>“扫描”。

3. 仔细研究建议并删除不需要的项目。
   

   

4. 接下来，单击“我的杂乱”>“扫描”。
   
5. 再次删除不再需要的项目以释放​​空间。

现在您的云端硬盘已经精简了，让我们开始讨论实际的组织技巧。

1. 一致的命名约定

文件的名称通常是您了解其内容的唯一线索，尤其是当您盯着 50 个名称如 IMG_0873、Doc2 或会议笔记的文件时。选择对您有意义的命名模式，例如：

• YYYY‑MM‑DD_项目名称_文件类型_版本

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• 客户名称_文档名称_日期

2. 创建文件夹和子文件夹

有些人按项目进行。其他按文件类型。有些混合两者。诀窍是根据你的大脑自然寻找事物的方式来构建你的文件夹。这里有一些提示：

• 首先映射出 3-5 个顶级文件夹（例如，工作、个人、媒体）。

• 在每个文件夹中，为项目、日期或客户创建子文件夹。

• 定期将旧子文件夹移动或存档到单独的存档顶级文件夹。

3. 使用优先权文件和档案

我组织 Google 云端硬盘的另一种方法是识别我每天或每周使用的文件，并创建一个名为“优先级”的文件夹，将它们移入其中，或使用加星标功能，以便始终可以访问它们。

4.添加文件和文件夹描述

如果您使用的是网络版 Google 云端硬盘，则可以添加说明字段来注明文件是什么、其状态以及所涉及的协作者。方法如下：

1. 在任何文件或文件夹旁边，选择三点更多菜单。

2. 单击文件夹信息 > 详细信息。

3. 在描述下，添加相关信息。

这样做的好处是描述也可以搜索。

5.使用颜色代码系统

另一种简单的方法整理 Google 云端硬盘中的文件夹就是对它们进行颜色编码，这对你来说很有意义。方法如下：

1. 右键单击文件夹并选择组织 > 更改颜色。

2. 对所有文件重复此操作。

为广泛的类别选择不同的颜色，并坚持使用小调色板，这样您就不会过度使用，只为您经常访问的文件夹提供颜色。随着时间的推移，文件夹颜色成为一种视觉提示，您可能会开始识别红色文件夹，而无需阅读名称。

6. 将文档添加到多个文件夹

如果您需要将文件放在多个位置，您可以添加一个快捷方式将它们放置在多个位置，而不是复制它们。方法如下：

1. 找到您想要出现在多个文件夹中的文件。

2. 右键单击并单击组织 > 添加快捷方式。

3. 浏览或搜索第二个文件夹。

4. 单击文件夹，然后单击添加。

现在该文件将显示在两个文件夹中，但仍然只存储一个文件。您可以从任一位置编辑或共享它。

7. 了解与我共享的运作方式

如果您想知道“与我共享”是什么意思，它基本上保存其他人与您共享的文件；你不拥有它们。

如果共享文件很重要，您可以向结构添加快捷方式，这样您就不必仔细查看“与我共享”列表。

8.利用“最近”文件夹

利用搜索栏中的“最近”文件夹。您将能够快速找到刚刚使用过的东西，当您不记得把东西放在哪里时，这会很有帮助。

9.利用星星功能

星标功能是另一种快速定位重要文件的方法。如果您将关键文件或文件夹标记为已加星标，那么您只需点击侧边栏中的类别即可显示项目列表。当您确实需要快速查看某些内容时，它可以使您免于浏览文件夹。

1. 要向文档或文件夹添加星标，请右键单击并单击组织 > 添加到已加星标。

2. 现在，您将在文件或文件夹名称旁边看到一个小星形图标。

10.选择多个文件

您可以对文件和文件夹进行批量移动、删除、下载或加星标；方法如下：

1. 按 Command 并单击可选择多个文件。

2. 然后右键单击选项。

11. 清理存储空间以整理杂乱

为了进行清理，我喜欢按“上次修改时间”对“我的驱动器”进行排序，这有助于显示我不再需要的旧文件。排序后，批量选择和删除可以快速恢复空间并减少混乱。如果你想知道如何按大小 f 对 Google 云端硬盘进行排序或文件清理，方法如下：

1. 在侧边栏中，选择存储。

2. 单击存储用于按大小组织文件。

12.掌握高级搜索功能

使用云端硬盘中的搜索栏进行筛选：

• 文件类型

• 所有者

• 修改日期

• 您知道的关键字位于文档内

13. 通过集成增强组织

最后，您可以考虑使用第三方工具或插件来为您进行整理；这里有几个选项：

• 使用 Zapier 或 IFTTT 根据名称、类型或来源将文件自动组织到文件夹中。

• Slack 有助于保持文件在其所属位置流动。

好了，这就是关于如何组织我的 Google 云端硬盘的所有提示。