将 Excel 转换为 Google 表格:分步指南

Ella

将 Excel 转换为 Google Sheets 的过程非常简单,只需几个步骤即可完成。首先,打开 Google Drive 并上传您的 Excel 文件。然后,右键单击该文件,选择“打开方式”,然后选择“Google 表格”。 Google Drive 会自动将文件转换为 Google Sheets 格式,以便您在线编辑和协作处理文档。

在我们深入学习分步教程之前,了解我们的目标非常重要。通过执行这些步骤,我们将 Excel 文件转换为 Google Sheets 文件,这将使我们能够利用 Google Sheets 的基于云的功能,例如实时协作和轻松共享。

第 1 步:打开 Google 云端硬盘

导航至drive.google.com,在网络浏览器中打开Goog​​le Drive。

当您打开 Google 云端硬盘时,请确保您已登录 Google 帐户。如果您没有,则需要创建一个才能继续。 Google 云端硬盘是存储所有 Google 表格文件的位置,因此它是我们转换过程的起点。

第 2 步:上传 Excel 文件

单击左上角的“新建”,然后选择“文件上传”以从计算机上传 Excel 文件。

参见:如何在 Google 表格中打开 Excel 文件:分步指南

单击“文件上传”后,将弹出一个窗口,允许您从计算机的文件中选择要转换的 Excel 文件。重要的是要知道 Google 云端硬盘支持各种 Excel 文件格式,包括 .xls、.xlsx 和 .xlsm。

步骤 3:找到上传的 Excel 文件

上传完成后,在 Google 云端硬盘中找到 Excel 文件。

上传的 Excel 文件将显示在 Google 云端硬盘的“我的云端硬盘”部分中。如果您有很多文件,可以使用顶部的搜索栏快速找到您的文件。

步骤 4:使用 Google 表格打开文件

右键单击上传的文件,然后选择“打开方式”,然后选择“Google 表格”。

当您使用 Google Sheets 打开文件时,Google Drive 会自动将其转换为 Google Sheets 格式。请注意,原始 Excel 文件将保持不变,并且仍然可以以其原始格式进行访问。

完成转换后,您的 Excel 文件现在将成为 Google 表格文档。您可以编辑它、共享它并与其他人实时协作,就像任何其他 Google 表格文件一样。

将 Excel 转换为 Google 表格的提示

  • 仔细检查您的 Excel 文件是否不包含任何可能与 Google 表格不兼容的宏或复杂公式。
  • 转换之前,请确保您的 Excel 文件不受密码保护,因为这可能会阻止转换。
  • 如果您的 Excel 文件中有多个工作表,Google 表格会将它们保留为单个表格文件中的单独选项卡。
  • 转换后,检查您的 Google 表格文件,确保所有数据均正确传输并按预期显示。
  • 通过邀请其他人查看或编辑您新转换的文件,利用 Google 表格的共享和协作功能。

常见问题解答

我可以一次转换多个 Excel 文件吗?

是的,您可以通过在上传过程中选择多个文件来同时上传多个 Excel 文件并将其转换为 Google 表格。

我的 Excel 文件的格式会保留吗?

大多数格式将被保留,但某些功能(例如某些类型的条件格式或数据验证)可能无法完美转移。

我可以转换包含宏的 Excel 文件吗?

Google 表格不支持 Excel 宏。如果您的 Excel 文件包含宏,它们在转换过程中不会被保留,您可能需要使用 Google 表格的脚本语言 Google Apps 脚本重新创建它们。

转换后我的原始 Excel 文件会怎样?

您的原始 Excel 文件将在 Google 云端硬盘中保持不变。您仍然可以以其原始格式访问和下载它。

将 Excel 转换为 Google Sheets 是否有文件大小限制?

Google Drive 有上传大小限制,目前为 5 TB。只要您的 Excel 文件低于此限制,您就应该能够毫无问题地进行转换。

概括

  1. 打开谷歌云端硬盘。
  2. 上传您的 Excel 文件。
  3. 找到上传的 Excel 文件。
  4. 使用 Google 表格打开文件。

结论

将 Excel 转换为 Google Sheets 可以为您的电子表格开启一个基于云的可能性世界。无论您是希望与团队实时协作、从任何地方访问您的文件,还是只是享受 Google 生产力工具套件的便利,转换过程都是轻而易举的。只需几个简单的步骤,您就可以将 Excel 文件转换为多功能的 Google 表格。请记住检查公式或宏是否存在任何兼容性问题,并在转换后检查格式。快乐转换,并享受将数据存储在云上的好处!