用于企业数据保护的最佳安全托管文件传输服务

对于大多数组织来说，在企业、客户和合作伙伴之间安全地共享文件已变得至关重要。许多公司需要移动敏感数据，同时确保其免受黑客和未经授权的用户的攻击。良好的文件共享服务可确保数据安全，同时使协作变得轻松。

最安全的托管文件共享服务提供强大的加密、访问控制和审计跟踪，同时对日常用户来说仍然足够简单。这些工具可帮助企业满足 HIPAA 或 GDPR 等合规性要求，同时提供便捷的文件传输方式。大多数顶级服务都包括密码保护、共享链接的到期日期以及在需要时撤销访问权限的功能等功能。

1) 微软OneDrive

Microsoft OneDrive 被评为安全文件共享的首选。 PCMag 给了它一个编辑选择奖和五星级评级，突出了其在云存储选项中的卓越性。

OneDrive 允许用户将文件存储在云中并从任何设备访问它们。这使得在计算机、手机或平板电脑之间切换时工作更加轻松。免费计划提供 5 GB个人云存储。

对于企业来说，OneDrive 提供了更多功能。商业版可以与 Teams 等其他 Microsoft 365 应用程序顺利连接。这使得很容易存储、访问和共享工作文件与队友。

安全性是一个突出的关键优势。用户可以通过设置特定权限来控制谁可以查看其文件。他们还可以允许编辑或设置文件过期的日期。这些共享控制帮助保护敏感信息的安全。

Microsoft 365 用户受益于 OneDrive 与 Word、Excel 和 PowerPoint 的紧密集成。这允许对文档进行实时协作。多人可以同时处理同一个文件，并在发生变化时看到它们。

OneDrive 还提供版本历史记录。此功能跟踪文件的更改并允许用户在需要时恢复旧版本。它有助于防止因错误或不需要的编辑而丢失数据。

对于关心安全的团队来说，OneDrive 包括加密和双因素身份验证等功能。这些工具增加了额外的保护Microsoft 365 中的安全文件共享。

2) 谷歌云端硬盘

谷歌云端硬盘是一个安全云存储服务帮助用户在线共享文件。它来自谷歌，提供免费和付费计划。

免费计划为用户提供 15 GB 的存储空间。此空间与 Gmail 和 Google 相册共享。如果您需要更多空间，可以支付额外存储费用。

Google 云端硬盘让文件共享变得简单。只需点击几下即可共享文件。您还可以选择谁可以查看、编辑或评论您的文件。

Google Drive 的安全功能非常强大。文件在传输和存储过程中都会被加密。这意味着您的数据不会受到不必要的访问。

Google 云端硬盘与其他 Google 产品配合良好。如果您使用 Gmail 或 Google 文档，云端硬盘可以与它们顺利连接。这使得跨 Google 服务处理文件变得简单。

您可以在计算机、手机和平板电脑上使用 Google 云端硬盘。该移动应用程序可让您从任何地方访问您的文件。当您没有互联网时，您甚至可以保存文件以供离线使用。

对于团队和企业，Google Drive 提供特殊功能。其中包括共享驱动器和高级共享控件。团队可以同时共同处理文件。

Google 云端硬盘还会保留文件的旧版本。如果有人犯了错误，您可以返回到早期版本。这有助于保护您的工作免受事故的影响。

该服务包括快速搜索文件的工具。您可以通过搜索文件内容中的单词而不仅仅是文件名来找到您需要的内容。

3) 质子驱动器

Proton Drive 优惠端到端加密对于您的所有文件。这意味着您的数据保持私密且安全，不会被窥探，甚至不会被 Proton 本身窥探。

该服务提供免费和付费计划。免费用户获得基本存储空间来尝试该服务，而付费计划则提供更多空间和功能。

你可以安全地共享文件与其他人一起使用，即使他们没有 Proton 账户。您创建的共享链接受到与存储的文件相同的强加密保护。

Proton Drive 可跨设备运行。您可以从计算机、手机和平板电脑访问您的文件，从而轻松随身携带重要文档。

干净的界面使查找和组织文件变得简单。您不需要技术技能来保证数据安全。

对于那些担心隐私的人来说，Proton Drive 是总部设在瑞士，以严格的隐私法而闻名。这为您的数据增加了另一层保护。

文件大小限制很慷慨。与某些竞争对手不同，Proton Drive 允许您上传大文件，而无需将其分解为较小的部分。

Proton Drive 是更大的 Proton 生态系统的一部分，其中包括电子邮件和 VPN 服务。如果您已经使用其他 Proton 产品，Drive 可以与它​​们顺利集成。

虽然 Proton Drive 在安全性方面表现出色，但它的功能可能比一些竞争对手少。强烈关注隐私和安全意味着用一些便利来换取更好的保护。

该服务为其付费计划提供合理的价格，但您将比一些基本的云存储选项支付更多的费用。这反映了增加的安全功能和隐私保护。

4) 苹果 iCloud 驱动器

Apple iCloud Drive 提供了用于共享和协作处理文件的安全选项。它直接内置于 Apple 设备中，为 Apple 生态系统中的用户提供便利。

您可以使用 iCloud Drive与他人共享文件和文件夹用于项目协作。您邀请的人可以一起访问和处理共享项目。

安全性是 iCloud Drive 的关键优势。苹果使用强大的安全方法并遵循严格的政策来保护用户信息。他们在隐私保护安全实践方面处于行业领先地位。

iCloud Drive 还可以处理 iOS 设备的自动备份。这确保了设备数据，包括应用程序数据和设置，在云存储中保持安全。

存储计划从免费的 5GB 套餐开始，为需要更多空间的用户提供付费选项。该服务最适合与其他 Apple 产品配合使用，但也提供 Windows 兼容性。

通过链接或直接邀请即可轻松共享文件。用户可以设置权限来控制谁可以查看或编辑其文件。

Mac、iPhone 和 iPad 用户受益于与其设备的紧密集成。文件在所有平台上保持同步，无需额外的步骤。

与一些竞争对手不同，iCloud Drive 专注于简单性而不是高级业务功能。它跻身于最佳云存储选项供个人使用，尤其是 Apple 客户。

5) Dropbox

Dropbox 是一个众所周知的云存储服务它还提供安全的文件共享选项。它以其易于使用的界面和可靠的性能而建立了良好的声誉。

用户只需使用 Dropbox 单击几下即可共享高达 250 GB 的大文件。这使得它非常适合发送对于电子邮件来说可能太大的大型演示文稿、视频或照片集。

该平台包括一个称为Dropbox 传输，专为共享不需要协作的文件而设计。当您想要发送文件而不让收件人编辑它们时，此工具非常有用。

安全是 Dropbox 的首要任务。该服务会在您的数据传输和存储在服务器上时保护您的数据。这有助于保护敏感信息免受未经授权的访问。

Dropbox 可跨不同设备和操作系统运行。您可以从计算机、手机和平板电脑访问文件，这对于拥有各种设备的团队来说非常灵活。

这文件共享功能包括在共享链接上设置密码和到期日期的选项。用户还可以跟踪谁查看或下载了他们的共享文件。

对于企业来说，Dropbox 提供团队管理工具，让管理员可以控制对公司文件的访问。这有助于维护安全性，同时仍然允许必要的协作。

Dropbox 与许多其他工具和应用程序集成。这种连接性使其能够很好地融入现有工作流程，并提高已经使用其他软件的团队的工作效率。

6) 盒子（个人）

Box 提供可靠的安全文件共享适合个人使用，具有强大的安全功能。用户可以轻松地在云中共享和存储文件，同时保护它们。

Box 的个人版本可让您与朋友、家人或同事协作处理文档。您可以通过为您共享的每个人设置权限级别来控制谁可以查看您的文件。

Box 因其独特的特点而脱颖而出基于深度学习的恶意软件检测这有助于确保您的个人数据安全。当系统发现您的帐户出现异常活动时，系统会向您发出警报。

您可以从任何设备（手机、平板电脑或计算机）访问您的 Box 文件。无论您身在何处，都可以轻松获取重要文档。

该平台包括自动对文件进行排序的内容分类。此功能可帮助您轻松保持井井有条。

Box 非常适合存储个人文档，例如税务记录、医疗信息或创意项目。您可以将所有内容保存在一个安全的地方，而不是分散在不同的设备上。

界面干净且易于使用。即使您不懂技术，您也可以快速学习如何上传、下载和共享文件。

Box 与您可能已经使用的许多流行应用程序集成。这意味着您可以打开和编辑文件，而无需先下载它们。

共享链接的密码保护和到期日期为敏感的个人信息增加了额外的安全性。您可以决定其他人可以访问您共享的内容的时间。

7) Linoma 软件 GoAnywhere MFT 标准

GoAnywhere MFT 标准提供了一种在组织内传输文件的安全方法。它提供了一种集中的文件移动方法来保护敏感数据。

该平台注重安全性，同时使文件传输变得简单。用户可以设置自动化工作流程，以便按计划或在发生某些事件时移动文件。

一项关键功能是它创建的安全文件共享环境。公司可以通过以下方式向合作伙伴、客户和员工提供访问权限：安全文件服务。

GoAnywhere 帮助企业满足严格的合规性要求。它跟踪所有文件移动并提供有关谁访问什么内容以及何时访问的详细日志。

该系统可以跨不同平台运行。这意味着文件可以在不同系统之间移动而不会出现问题。

文件传输可以加密，以保证传输过程中数据的安全。这可以防止未经授权的访问和数据泄露。

根据评论，GoAnywhere MFT 标准跻身经过测试的安全托管文件共享的最佳选择。其企业级方法使其适合各种规模的企业。

该软件提供云和本地选项。这种灵活性使公司可以选择最适合其设置的方式。

GoAnywhere 成为所有文件传输活动的中心枢纽。这使得管理、监控和保护敏感信息的移动变得更加容易。

8) Coviant Software Diplomat MFT 标准

Coviant Software 的 Diplomat MFT 标准版提供了全面的解决方案安全文件传输需求。它支持多种文件传输协议，包括 FTP、SFTP、FTPS 和 HTTP。

该软件在自动化方面表现出色，允许用户轻松安排和运行文件传输。这减少了人工干预，并有助于防止传输过程中的人为错误。

Coviant 的解决方案因其价值主张而脱颖而出。它提供以合理的价格提供企业级性能，使各种规模的组织都可以使用它。

Diplomat MFT 提供三个版本：基础版、标准版和企业版。标准版位于中间，为大多数业务需求提供功能和价格的平衡。

PCMag 将 Diplomat MFT 标准列为其中之一最佳测试选择用于安全托管文件共享服务。这一认可凸显了其可靠性和性能。

该软件可帮助企业通过单一解决方案管理所有安全文件传输作业。这种集中式方法简化了文件传输管理并提高了安全性。

Diplomat MFT 旨在跨不同环境工作。它可以传输文件从任何地方到任何地方在云端或本地，以及跨任何操作系统。

安全仍然是 Diplomat MFT 的首要任务。该软件可确保文件在传输过程中受到保护，这对于处理敏感信息的企业至关重要。

对于有特定要求的组织，Coviant 还提供 Edge Gateway 和 SFTP Server 选项。这些附加组件可以帮助企业完全控制他们最苛刻的文件传输过程。

9) Citrix 共享文件

Citrix ShareFile 是领先的企业安全文件共享解决方案。它提供了一个易于使用的平台，可帮助公司管理文档工作流程并安全协作。

该服务提供强大的安全功能来保护敏感文件。用户可以通过加密链接安全地共享文件并控制谁可以访问其文档。

ShareFile 包含一个有用的电子邮件插件，使传输大文件变得简单。此功能使用户可以发送大附件，而不会堵塞收件箱。

文件版本控制是 ShareFile 的另一个主要优势。它跟踪文档的更改并保持旧版本可用，这有助于团队避免错误。

公司可以使用 ShareFile 设置文档审批的自定义工作流程。这简化了业务流程并将所有内容组织在一个地方。

该平台提供安全的云存储对于具有高级安全控制的大文件。这些控制措施可帮助企业满足合规性要求。

ShareFile 允许无限的客户端用户，使其有利于与许多外部合作伙伴合作的企业。此功能使公司可以与客户共享文件，而无需支付额外费用。

PCMag 将 ShareFile Business 评为顶级安全托管文件传输服务具有全面的数据隐私控制。基于云的解决方案使安全共享变得简单。

该平台在不同的设备上运行良好，因此用户可以在任何地方访问他们的文件。这种灵活性有助于远程团队保持高效和互联。

10) Axway 安全传输

Axway SecureTransport 脱颖而出，成为需要安全移动文件的企业的首选。该产品因最具可扩展性和弹性的 MFT 解决方案今天在市场上。

当公司需要控制网络内外的文件传输时，他们会选择 SecureTransport。这对他们有帮助管理文件的移动跨越具有强大安全措施的企业防火墙。

SecureTransport 的一项关键优势是其容错能力。这意味着即使系统的某些部分出现问题，它也能继续工作，这对于不能冒停机风险的企业来说至关重要。

高可用性功能可确保文件传输不间断地继续进行。这使得它非常适合处理时间敏感数据或有严格正常运行时间要求的公司。

SecureTransport 的工作原理是Axway 的托管文件传输生态系统。这意味着它可以与企业已经使用的其他工具和服务连接。

现代公司会欣赏 SecureTransport 支持 API。这使他们能够将文件共享系统与其他业务应用程序连接起来并自动化许多流程。

SecureTransport 始终将安全性放在首位。该系统在传输过程中保护敏感数据，帮助企业满足各种法规的合规性需求。

拥有全球业务的公司发现 SecureTransport 很有帮助，因为它可以与世界各地不断变化的法规。这使他们不必为不同地区使用不同的系统。

与 SFTP 等基本文件传输方法相比，SecureTransport 提供更多好处。其中包括更好的控制、更强的安全性以及更轻松地管理所有文件传输。

了解安全托管文件共享

文件共享对于企业来说已经变得至关重要，但安全挑战也随之增加。适当的托管解决方案可以为各种规模的组织提供保护，同时保持效率。

文件共享中安全的重要性

数据泄露可能会给公司造成数百万美元的损失并损害其声誉。安全托管文件传输(MFT) 通过加密、访问控制和跟踪功能来保护敏感信息。

大多数行业都面临着严格的数据处理规则。医疗保健组织必须遵守 HIPAA，而金融公司则需要满足 SOX 要求。违反这些规则可能会导致巨额罚款。

需要寻找的安全功能包括：

• 端到端加密
• 多重身份验证
• 详细的审核日志
• 基于权限的访问

企业在共享文件时常常低估安全风险。电子邮件附件和消费者云存储缺乏对业务数据的适当保护。

托管与非托管文件共享解决方案

托管文件传输平台提供对所有文件移动的全面监督。它们跟踪谁访问了文件、传输发生的时间，并提醒您出现问题。

电子邮件或基本云存储等非托管解决方案缺乏这些控制。它们为敏感数据提供的可见性和安全保障很少。

主要差异包括：

托管解决方案	非托管解决方案
集中控制	有限的监督
高级加密	基本加密或无加密
详细的审计追踪	最小化跟踪
自动化选项	手动流程
合规特性	合规工具很少

安全文件传输通过托管系统有助于防止数据丢失。它们支持内部和外部共享并提供适当的保护。

安全文件共享服务的主要特点

为您的企业选择文件共享服务时，某些功能可以在保证数据安全和保持效率方面发挥重要作用。安全元素协同工作，保护敏感信息免遭未经授权的访问和数据泄露。

加密协议

强加密构成任何安全文件共享平台的支柱。最好的服务使用端到端加密，确保文件在传输过程中和存储在服务器上时都受到保护。

寻找提供以下服务的平台：

• AES-256 加密– 对存储文件的军用级保护
• TLS/SSL 协议– 传输过程中数据的安全
• PGP加密– 通过公钥加密添加额外的安全层

零知识加密是另一个重要功能。这意味着服务提供商无法访问您的加密密钥或查看您的文件。

文件共享服务应在三个点加密数据：静态（存储的文件）、传输中（移动文件）和端点（用户设备）。这为您的信息创建了完整的安全屏障。

访问控制和权限

控制谁可以访问文件对于维护数据安全至关重要。强大的访问控制可防止未经授权的用户查看敏感信息。

顶级安全功能包括：

• 密码保护用于共享链接和文件
• 限时访问在设定的期限后到期
• IP限制限制对特定位置的访问
• 多重身份验证需要多种验证方法

精细的权限允许管理员准确设置每个用户可以执行的操作。他们可以限制下载、编辑、打印或重新共享文件等操作。

行政控制让管理者监控活动并根据需要调整权限。这包括在员工离职或项目结束时快速撤销访问权限的能力。

符合行业标准

受监管行业的企业需要满足特定合规性要求的文件共享服务。这些标准确保敏感信息的正确处理。

需要寻找的关键合规标准：

• 健康保险流通与责任法案– 对于医疗保健组织
• 通用数据保护条例– 用于处理欧盟公民的数据
• SOC 2– 验证安全性、可用性和机密性
• 美国金融业监管局/美国证券交易委员会– 对于金融服务公司

审核日志对于合规性至关重要。他们跟踪谁访问了文件、何时访问以及他们采取了哪些操作。这将为报告和调查创建完整的活动历史记录。

定期合规性认证表明该服务经过了独立审核员的测试。这些审核验证安全措施符合行业标准。

某些平台提供自定义保留策略，以满足在特定时间段后存储或删除数据的法律要求。

常见问题解答

在选择安全文件共享服务时，人们经常会遇到有关安全功能、合规性以及哪些选项最适合业务需求的常见问题。以下是有关托管文件共享服务的最常见问题的解答。

评估托管文件共享服务的安全性时应考虑哪些功能？

寻找端到端加密来在传输和存储过程中保护您的文件。此功能对于保护敏感数据免受黑客攻击至关重要。

双因素身份验证除了密码之外还增加了额外的安全层。即使凭据遭到泄露，它也可以防止未经授权的访问。

访问控制可让您决定谁可以查看、编辑或共享特定文件。最好的服务细化权限设置根据用户角色限制访问。

审核日志跟踪访问文件的人员和时间，创建所有文件活动的记录。这有助于安全监控和合规性要求。

托管文件传输软件解决方案如何确保数据保护和合规性？

托管文件传输 (MFT) 解决方案通过自动化安全协议保持合规性。他们执行与 GDPR、HIPAA 和 CCPA 等法规一致的规则。

数据保留策略自动管理信息的存储时间。这可以防止敏感数据的保留时间超过法律允许的时间。

许多服务提供安全认证例如 SOC 2 和 ISO 27001。这些表明提供商遵循第三方验证的严格安全标准。

定期安全更新可防范新威胁。顶级提供商可以快速修补漏洞以确保您的数据安全。

哪些安全文件共享服务可为商业用途提供最佳性能？

Microsoft OneDrive 因其无缝 Office 集成而脱颖而出。它与许多企业日常使用的工具完美配合。

Google Drive 提供出色的协作功能。其实时编辑功能使团队合作无论身在何处都能高效进行。

Proton Drive 专注于零知识加密的隐私。这意味着即使提供商也无法访问您的数据。

Citrix ShareFile 业务提供强大的安全性和出色的速度。它可以有效地处理大文件传输，而不会影响保护。

您能否推荐与 Microsoft 生态系统完美集成的安全文件传输解决方案？

OneDrive 提供与所有 Microsoft 365 应用程序的本机集成。这在共享 Excel、Word 和 PowerPoint 文件时创建了流畅的工作流程。

SharePoint 提供高级文档管理功能。它非常适合大量投资于 Microsoft 解决方案的企业。

Citrix ShareFile 通过插件与 Microsoft 工具完美配合。它们直接向 Outlook 和 Office 应用程序添加安全共享功能。

全球景观电子转帐提供强大的微软兼容性。它与 Active Directory 集成，以简化 Windows 环境中的用户管理。

与 Dropbox 等解决方案相比，使用企业级文件共享服务有哪些优势？

企业解决方案提供更强大的合规性功能。它们包括专门为满足基本服务可能缺乏的行业法规而设计的工具。

了解更多：Apple 被盗设备保护：如何保护、跟踪和恢复您的 iPhone

先进的安全控制不仅仅是简单的密码保护。其中包括数据丢失防护工具、勒索软件防护和威胁监控。

企业服务提供更好行政监督。 IT 部门可以集中控制所有公司数据共享活动。

客户支持通常对企业客户反应更快。许多企业服务提供专门的客户经理和 24/7 技术支持。

企业应该了解安全文件共享方面的新兴技术吗？

零信任架构在文件共享中越来越受欢迎。这种方法会在授予访问权限之前验证每个用户和设备，即使是在公司网络内也是如此。

基于区块链的文件共享通过去中心化提供增强的安全性。它创建文件活动和所有权的防篡改记录。

人工智能驱动的威胁检测可以识别异常的文件访问模式。这有助于在潜在的数据泄露造成损害之前发现它们。

边缘计算的改进使文件共享更快、更安全。通过在更靠近用户的地方处理数据，这些系统可以减少延迟，同时保持强大的保护。